Карточка учета письменного обращения граждан в системе министерства внутренних дел российской федерации (рекомендуемый образец)

Приложение N 1 к Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ОБРАЗЕЦ

КАРТОЧКА УЧЕТА ПИСЬМЕННОГО ОБРАЩЕНИЯ  1

Лицевая сторона

---------------------------------------------------------------------------
¦ Регистрационный N _____ дата регистрации "__" _________________ 20__ г. ¦
¦ Вид обращения _________________________________________________________ ¦
¦                         (предложение, заявление, жалоба)                ¦
¦ Способ доставки _______________________________________________________ ¦
¦                     (почтовое отправление, интернет-обращение, факс,    ¦
¦                  с личного приема, из дежурной части, почтового ящика)  ¦
¦ Количество листов обращения _________________ приложений ______________ ¦
¦ Фамилия и инициалы гражданина _________________________________________ ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦ Название организации __________________________________________________ ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦ ______________ исх. N ________________ от "__" ________________ 20__ г. ¦
¦ Адрес  (почтовый  и  (или)  электронный)  для  направления  ответа  или ¦
¦ уведомления ___________________________________________________________ ¦
¦ Краткое содержание ____________________________________________________ ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦ Кому адресовано _______________________________________________________ ¦
¦ Дата, указанная гражданином в обращении _______________________________ ¦
¦ Классификация по тематике _____________________________________________ ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦ Характеристики обращения ______________________________________________ ¦
¦                               (повторное, аналогичное, типовое,         ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦                           неоднократное и др.)                          ¦
¦ Регистрационные номера связанных по смыслу обращений                    ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
---------------------------------------------------------------------------

Оборотная сторона

---------------------------------------------------------------------------
¦ Резолюции по обращению ________________________________________________ ¦
¦                            (текст резолюции, фамилия и инициалы         ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦                      руководителя, дата резолюции)                      ¦
¦ Сведения об осуществлении текущего контроля ____________________________¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦ Наименование       подразделения,  фамилия       и     инициалы   лица, ¦
¦ ответственного  за   рассмотрение  по  существу  и  уполномоченного  на ¦
¦ подписание ответа                                                       ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦ Фамилия  и   инициалы  непосредственного  исполнителя,  дата  получения ¦
¦ обращения _____________________________________________________________ ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦ Принятое по существу обращения решение ________________________________ ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦ Результат рассмотрения обращения ______________________________________ ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦ Дата ответа или уведомления "__" ___________ 20__ г.                    ¦
¦ Фамилия, инициалы должностного лица, подписавшего ответ _______________ ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦ Информация о выезде на место __________________________________________ ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦ Результаты служебной проверки _________________________________________ ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦ Сведения  о  привлечении  к  ответственности  сотрудников,  виновных  в ¦
¦ нарушении прав и законных интересов граждан ___________________________ ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
¦ Сведения о месте хранения материалов по обращению _____________________ ¦
¦ Дело N _______, том N ________                                          ¦
¦ Примечание ____________________________________________________________ ¦
¦ _______________________________________________________________________ ¦
---------------------------------------------------------------------------


1 Данная учетная форма оформляется, ведется и хранится в соответствии с нормативными правовыми актами по делопроизводству и архивной работе.



Источник - Приказ МВД России от 12.09.2013 № 707