Рекламация по поводу ненадлежащего исполнения условий поставки продукции (образец заполнения)
---------------------------------------------------------------------------
¦ Директору ¦
¦ ОАО "Ликино-Дулевский фарфоровый завод" ¦
¦ Л.З. Ройтману ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Лев Залманович! ¦
¦ ОАО "Макрон" заявляет Вам о рекламации в связи с ненадлежащей¦
¦поставкой Вашей стороной очередной партии продукции. ¦
¦ 25 августа 2011 г. Вашим предприятием для нужд ОАО "Макрон" была¦
¦осуществлена отгрузка по железной дороге партии посуды и декоративных¦
¦изделий из фарфора и керамики общей стоимостью 980 000 руб. Вследствие¦
¦недостаточно тщательной упаковки часть продукции оказалась повреждена¦
¦(разбита), что засвидетельствовано в акте, подписанном представителями¦
¦ОАО "Макрон" и станции Покров, до которой осуществлялась транспортировка¦
¦(акт прилагается). ¦
¦ В результате значительная часть продукции оказалась¦
¦разукомплектованной и непригодной к дальнейшему использованию. В связи с¦
¦изложенным предлагаем: ¦
¦ 1) завизировать рекламационный акт (прилагается), после чего выслать¦
¦один экземпляр в наш адрес; ¦
¦ 2) заменить указанную в рекламационном акте продукцию на аналогичную¦
¦кондиционную, как это предусмотрено ст. 5 договора о поставках продукции¦
¦на 2003 г. Кроме того, в связи с неудовлетворительным выполнением условий¦
¦договора Ваше предприятие, в соответствии с п. 7 ст. 10 этого же¦
¦договора, обязано выплатить ОАО "Макрон" неустойку в размере 10%¦
¦стоимости недопоставленной (поставленной ненадлежащим образом) ОАО "ЛДФЗ"¦
¦продукции, т.е. в сумме 98 000 руб. ¦
¦ Поскольку подобный случай ранее уже имел место в практике наших¦
¦взаимоотношений, мы с сожалением должны известить Вас о намерении не¦
¦продлевать с ОАО "ЛДФЗ" соглашение о поставках продукции на 2012 г. ¦
¦ ¦
¦ Приложения: ¦
¦ 1. Акт приемки продукции на станции Покров, на 2 листах, только¦
¦адресату. ¦
¦ 2. Рекламационный акт в двух экз., на 1 листе каждый, только¦
¦адресату. ¦
¦ ¦
¦ С уважением, ¦
¦ Генеральный директор ОАО "Макрон" ¦
¦ В.Н. Вершинин ¦
¦ ¦
¦ Начальник отдела маркетинга ¦
¦ В.К. Спиридонова ¦
---------------------------------------------------------------------------
Источник - "Деловое письмо", "Налоговый вестник"