Смета расходов на официальный прием представителей другой организации (примерный образец)
Утверждаю
Генеральный директор ООО "А"
подпись Ф.И.О.
25 ноября 2010 г.
Смета расходов на проведение официального приема представителей ЗАО "В" (г. Новосибирск) 2 - 3 декабря 2010 года
---------------------------------------------------------------------------
¦ Наименование расхода ¦ Предельная сумма расхода ¦
¦ ¦ (включая НДС), руб. ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Транспортное обслуживание - встреча ¦ 3 200 ¦
¦прибывших в аэропорту "Домодедово" и ¦ ¦
¦доставка их в офис ООО "А" и проводы из ¦ ¦
¦офиса в аэропорт "Домодедово" ¦ ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Буфетное обслуживание во время переговоров ¦ 4 000 ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Официальный обед ¦ 12 000 ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Сувениры (ручки, блокноты, календари, ¦ 600 ¦
¦ежедневники, брелоки для ключей с символикой¦ ¦
¦ООО "А") ¦ ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Билеты на спектакль в театре "Современник" ¦ 5 200 ¦
¦(только для гостей) ¦ ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Итого: максимальная сумма расходов ¦ 25 000 ¦
¦ ¦ (Двадцать пять тысяч) ¦
---------------------------------------------+-----------------------------
Коммерческий директор ______________________ Ф.И.О.
Источник - "Клуб главных бухгалтеров", 2011, № 4