Положение о порядке проведения аттестации руководителей и специалистов отделения сбербанка россии

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке проведения аттестации руководителей и специалистов КО СБ РФ
1. Общие положения.
1.1. Аттестация проводится для повышения эффективности работы с персоналом предприятия, умелого использования кадрового потенциала, возможностей и способностей каждого сотрудника.
1.2. Аттестация проводится во всех подразделениях предприятия.
1.3. Аттестация является обязательной для всех сотрудников предприятия.
1.4. Руководящие работники предприятия, назначение и освобождение от должности которых производится вышестоящими органами, аттестации не подлежат.

2. Сроки проведения аттестации и состав аттестационных комиссий.
2.1. Аттестация осуществляется один раз в год для сотрудников со стажем работы более года.
2.2. Для вновь принятых сотрудников оценка проводится после окончания испытательного срока.
Сроки, а также график проведения аттестации утверждаются руководителем предприятия по согласованию с соответствующим комитетом профсоюзов и доводятся до сведения аттестуемых работников не менее чем за один месяц до начала аттестации.
В очередную аттестацию не включаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до одного года.
2.3. Для проведения аттестации руководитель КО СБ РФ приказом назначает аттестационную комиссию (председателя, секретаря и членов комиссии) из числа руководящих работников, высококвалифицированных специалистов. Обязательно в аттестационную комиссию при аттестации сотрудников своего подразделения входит начальник подразделения или отдела.

3. Порядок проведения аттестации
3.1. Аттестации должна предшествовать необходимая подготовительная работа. Перед проведением аттестации руководитель подразделения анализирует отчеты и план работы каждого сотрудника и лично заполняет "Доклад-оценку" (аттестационная анкета для сотрудника предприятия). Аттестационная анкета вместе с материалами предыдущей аттестации представляются в аттестационную комиссию не позднее чем за две недели до аттестации. Аттестуемый работник должен быть заранее, но не менее чем за неделю до аттестации ознакомлен с представленной на него анкетой.
3.2. Аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы и заслушивает сообщение аттестуемого о его работе. На заседании комиссии присутствует руководитель подразделения, в котором работает аттестуемый.
Затем проводится компьютерное тестирование по специально разработанным тестам. Проводится оно следующим образом:
1) сотрудники формируются в группы по 5 - 10 человек;
2) тестирование проходит в специально оборудованных классах;
3) для тестирования выделяется время до 120 минут;
4) результаты тестирования заносятся и сохраняются в компьютере для дальнейшего использования.
Тесты подбираются и утверждаются аттестационной комиссией, так же как и их количество.
Следующим пунктом аттестации является проведение беседы на основании теста-опросника на выявление лидерских качеств, ситуационных заданий, на выявление лидерских качеств, теста на уровень притязаний на успех и теста для определения стиля руководителя. Перечень вопросов готовит аттестационная комиссия при участии руководителей подразделения. Результаты беседы фиксируются в специальных бланках.
Оценка работы аттестуемого принимается с учетом: оценки руководителя подразделения, проведенной при помощи "Доклад-оценки"; результатов компьютерного тестирования; результатов беседы в режиме тестирования; а также анализа соответствия профессиональных и личностных качеств требованиям к должности, личного вклада в выполнение планов работы предприятия, особенно заданий по внедрению новой техники и технологии, совершенствованию организации труда и производства; соблюдения трудовой дисциплины; квалификации и исполнения должностных обязанностей, установленных в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих.
На основе этих данных, с учетом обсуждения результатов работы и деловых качеств работника аттестационная комиссия открытым голосованием дает одну из следующих оценок деятельности работника:
а) соответствует занимаемой должности;
б) соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через полгода;
в) не соответствует занимаемой должности.
Аттестационная комиссия может давать рекомендации о продвижении отдельных работников по работе, представлении на выдвижение в кадровый резерв, о поощрении, о необходимости обучения или стажировки, о переводе на другую работу, об освобождении от занимаемой должности, а в необходимых случаях рекомендации по улучшению деятельности аттестуемых работников, повышению их деловой квалификации и другие рекомендации.
Голосование по результатам обсуждения проводится в отсутствии аттестуемого.
3.3. В голосовании участвуют члены аттестационной комиссии, присутствующие на данном заседании. В проведении аттестации и голосовании должно участвовать не менее 2/3 числа членов утвержденного состава аттестационной комиссии. Результаты голосования определяются большинством голосов и заносятся в протокол заседания комиссии.
При равенстве голосов в оценке деятельности аттестуемый работник признается соответствующим занимаемой должности.
3.4. Оценка деятельности работника, прошедшего аттестацию, и рекомендации аттестационной комиссии заносятся в аттестационный лист, составленный в двух экземплярах.
Аттестационный лист подписывается председателем и членами комиссии, принявшими участие в голосовании. Результаты аттестации сообщаются аттестуемому работнику непосредственно после голосования.
3.5. Материалы аттестации передаются руководителю предприятия для принятия решения.
Аттестационный лист и аттестационная анкета на работника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.

4. Решения, принимаемые по результатам аттестации.
4.1. После завершения работы аттестационной комиссии администрацией предприятия разрабатываются мероприятия, направленные на выполнение рекомендаций аттестационной комиссии, дальнейшее совершенствование системы повышения квалификации кадров, широкое использование научных методов управления и организации труда, и организуется контроль за их осуществлением.
4.2. Руководитель КО СБ РФ с учетом рекомендаций аттестационных комиссий в установленном порядке применяет к работникам соответствующие меры поощрения и в надлежащих случаях в срок не более двух месяцев со дня аттестации может принять решение о переводе работника, признанного по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности, на другую работу с его согласия. При невозможности перевода работника с его согласия на другую работу руководитель предприятия может в тот же срок в установленном порядке расторгнуть с ним трудовой договор в соответствии с действующим законодательством.
4.3. Трудовые споры по вопросам увольнения и восстановления в должности работников, признанных по результатам аттестации не соответствующими занимаемой должности, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров.

5. Организация контроля за ходом аттестации.
5.1. Контроль за работой аттестационных комиссий по соблюдению положений о порядке проведения аттестации и объективностью оценок аттестуемых работников осуществляют руководитель КО СБ РФ и его заместитель по кадрам.
5.2. Отдел кадров на основе рапортов аттестационных комиссий готовит сводный рапорт на первое число каждого месяца и докладывает заместителю руководителя по кадрам.
5.3. Заместитель руководителя КО СБ РФ по кадрам докладывает обобщенные данные о ходе аттестации и предложения аттестованных работников руководителю предприятия в установленном порядке.
Вопрос о принятии предложений аттестуемых к реализации или отклонении их решается руководителем предприятия. Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с решением, принятым по его предложению.
5.4. Руководитель КО СБ РФ периодически на совещаниях руководящих работников обсуждает ход аттестации.
5.5. Заместитель руководителя КО СБ РФ по кадрам в установленном им порядке заслушивает результаты проверок работы аттестационных комиссий и отчеты председателей аттестационных комиссий о ходе аттестации.

6. Подведение итогов аттестации.
6.1. Аттестационные комиссии по окончании аттестации подводят итоги и представляют руководителю предприятия отчет о работе аттестационной комиссии. К отчету прилагаются справка об оценках и рекомендациях, выданных аттестационной комиссией, и пояснительная записка, в которой обобщаются оценки и рекомендации, данные аттестуемым и администрации, дается анализ расстановки, трудовой и общественной активности аттестованных кадров, делаются выводы и предложения по совершенствованию работы с кадрами и практики проведения аттестации.
6.2. Отдел кадров после завершения очередной аттестации обобщает итоги ее проведения по материалам аттестационных комиссий; устанавливает число работников, прошедших аттестацию, их удельный вес в общей численности руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов, подлежащих аттестации; определяет число работников, признанных соответствующими и не соответствующими занимаемым должностям; выявляет работников, не прошедших аттестацию по различным причинам; составляет списки работников, подлежащих повторной аттестации через полгода (соответствие которых занимаемым должностям будет определяться с учетом выполнения ими рекомендацией аттестационных комиссий).
На основе отчетов аттестационных комиссий об итогах аттестации и других аттестационных документов отделом кадров под руководством заместителя руководителя предприятия по кадрам разрабатывается и представляется руководителю предприятия на утверждение проект плана мероприятий по выполнению рекомендаций аттестационных комиссий о повышении в должности, должностных окладов и других поощрений аттестованных работников; об улучшении отдельных направлений деятельности аттестованных работников или переводе их по различным причинам на другую работу; по формированию резерва руководящих кадров из числа аттестованных с рекомендациями о зачислении в резерв; по повышению квалификации и направлению на учебу или стажировку; по подготовке и проведению повторной аттестации работников предприятия, которым была назначена повторная аттестация через полгода, а также по организации контроля за выполнением рекомендаций аттестационных комиссий.
6.3. Отдел кадров совместно с другими подразделениями КО СБ РФ разрабатывает проект плана мероприятий по реализации предложений, поданных аттестуемыми работниками в период аттестации, который представляется на утверждение руководителю предприятия.
6.4. Результаты аттестации рекомендуется обсудить на собраниях в коллективах, на совещаниях руководителей и ведущих специалистов КО СБ РФ.
6.5. Отдел кадров по итогам проведенной аттестации готовит приказ руководителю КО СБ РФ, в котором излагаются краткие ее итоги, положительные стороны, недостатки, имевшие место в организации и проведении аттестации, и их причины. В приказе дается анализ рекомендаций аттестационных комиссий и предложений аттестуемых работников, степени их влияния на улучшение расстановки кадров, повышения их квалификации, совершенствования организации производства, труда и управления, делаются общие выводы по результатам аттестации.
Этим же приказом утверждаются планы мероприятий по выполнению рекомендаций аттестационных комиссий и по реализации предложений аттестуемых работников.

7. Отчетность по аттестации.
7.1. КО СБ РФ по завершении аттестации представляет в порядке подчиненности в главное управление не позднее чем через месяц со дня последнего заседания аттестационной комиссии отчет об итогах аттестации.
7.2. В итоговых отчетах КО СБ РФ и главного управления кроме количественных данных, предусмотренных формой отчета, следует:
- показать формы и методы подготовительной работы, положительные стороны и недостатки в проведении аттестации;
- дать анализ влияния аттестации на повышение трудовой и общественной активности работников; укрепление трудовой дисциплины, повышении мотивированности;
- дать анализ внесенных предложений аттестуемых, степень их реализации к отчетному периоду; показать экономический эффект от реализованных предложений (примеры наиболее ценных предложений);
- сделать выводы из прошедшей аттестации об изменениях качественной характеристики руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятия, показать эти изменения по категориям работников в сравнении с данными предыдущей аттестации;
- дать краткий анализ и сделать выводы состояния выполнения рекомендаций предыдущей аттестации;
- дать оценку качества работы руководителей подразделений, предприятий и отдела кадров по вопросам аттестации (примеры активной работы, полной и всесторонней оценки аттестуемых, кто допускал элементы формализма, в чем это проявлялось, количество анкет, возвращавшихся на доработку);
- указать фамилию, имя, отчество, должность и подразделение работника, подавшего заявление о несогласии с оценкой или рекомендациями аттестационной комиссии, мотивы и результаты его рассмотрения;
- показать количество работников, не прошедших аттестацию согласно утвержденным графикам проведения аттестации (причины, должности и фамилии лиц, не прошедших аттестацию без уважительных причин);
- дать предложения по дальнейшему совершенствованию работы по подготовке и проведению аттестации;
- сделать общие выводы по итогам аттестации.



Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, NN 10, 11