План подготовки совещания

---------------------------------------------------------------------------
¦                                                          УТВЕРЖДАЮ      ¦
¦                                                   Наименование должности¦
¦                                                    руководителя компании¦
¦                                                   Подпись   И.О. Фамилия¦
¦                                                         00.00.0000      ¦
¦                                                                         ¦
¦                                  ПЛАН                                   ¦
¦                  подготовки _______________ совещания                   ¦
¦                              (указать тип)                              ¦
¦                                                                         ¦
¦1. Цель совещания: ______________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦2. Повестка дня совещания:                                               ¦
¦2.1. ____________________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦Докладчик (информатор): _________________________________________________¦
¦2.2. ____________________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦Докладчик (информатор): _________________________________________________¦
¦2.3. ____________________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦Докладчик (информатор): _________________________________________________¦
¦3. Дата совещания: ________________. Время совещания: ___________________¦
¦4. Регламент совещания.                                                  ¦
¦4.1. Планируемая общая продолжительность: _______________________________¦
¦4.2. Перерывы в работе совещания: _______________________________________¦
¦5. Место проведения совещания: __________________________________________¦
¦6. Состав участников совещания.                                          ¦
¦6.1. Из числа сотрудников компании: _____________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦6.2. Не из числа сотрудников компании: __________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦7. Ведущий совещания: ___________________________________________________¦
¦8. Меры организационно-технического и информационного обеспечения:       ¦
¦8.1. Выполнить немедленно: ______________________________________________¦
¦8.2. Поручить: __________________________________________________________¦
¦8.3. Связаться: _________________________________________________________¦
¦8.4. Оповестить: ________________________________________________________¦
¦8.5. Доложить: __________________________________________________________¦
¦8.6. Другое: ____________________________________________________________¦
¦                                                                         ¦
¦Секретарь руководителя: _________________________________________________¦
---------------------------------------------------------------------------



Источник - "Секретарь руководителя. Универсальный справочник", "Альфа-Пресс"