perechen-dokumentov
Приложение N 2
к Порядку инвентаризации
и передачи в информационные системы
обеспечения градостроительной
деятельности сведений о документах
и материалах развития территорий
и иных необходимых для
градостроительной деятельности
сведений, содержащихся в документах,
принятых органами государственной
власти или органами местного
самоуправления
Образец
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
К началу проведения инвентаризации все перечисленные в
инвентаризационной описи N __ документы (материалы) находятся на
учете в ____________________________ (наименование структурного
подразделения учреждения (организации)).
Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность перечисленных в
инвентаризационной описи N __ документов (материалов), подлежащих
инвентаризации:
_____________ ___________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_____________ ___________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Номер
по
порядку
|
Наименование и
краткая
характеристика
документа
(материала)
|
Наименование
органа
(организации,
учреждения),
утвердившего
данный
документ
|
Территория, на
которую
распространяется
данный документ
|
Статус
документа и
степень его
актуальности
|
Производный
или
основной
документ
|
Дата
утверждения
|
Номер
|
Фактическое
наличие
документов
(материалов)
|
Место хранения
документов
(материалов)
|
инвен-
тарный
|
регистра-
ционный
|
иной
номер
|
кол-во
листов
|
кол-во
страниц
|
номер
стеллажа
|
номер
полки
|
номер
ячейки
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого по описи: количество порядковых номеров ____________________
(прописью)
общее количество единиц фактически _______________
(прописью)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Председатель комиссии: ____________ __________ _________________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
Члены комиссии: ____________ __________ _________________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
____________ __________ _________________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
____________ __________ _________________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
Все документы (материалы), поименованные в настоящей
инвентаризационной описи с N ________ по N _______, комиссией
проверены в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с
чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем).
Документы (материалы), перечисленные в описи, находятся на моем
(нашем) ответственном хранении.
Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность документов
(материалов), перечисленных в настоящей описи:
_____________ ___________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_____________ ___________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил:
_____________ ___________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)