opis-del-strukturnykh-podrazdeleniy-federalnogo-agentstva-po-obrazovaniyu
Приложение N 30
к п. 8.1.12
Инструкции по делопроизводству
в Федеральном агентстве по образованию
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
ПОДПИСЬ Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N
__________________________________________________________________
N
п/п
|
Индекс
дела
(тома,
части)
|
Заголовок
дела (тома,
части)
|
Дата
дела
(тома,
части)
|
Количество
листов в
деле (томе,
части)
|
Срок
хранения
дела (тома,
части)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <1>
|
7
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено ____________________ дел с N ______________
(цифрами и прописью)
по N ________________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка описи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>
Начальник Административно- Протокол ЭК структурного
правового управления подразделения
Подпись Расшифровка подписи от _________ N _________
Дата
Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и __________________________ регистрационно-контрольных картотек к
(цифрами и прописью)
документам <3>.
Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _________________________ дел и ___________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности
работника архива Агентства Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<2> При наличии ЭК структурного подразделения.
<3> Передаются вместе с делами канцелярии.