opis-peredavaemykh-v-gosudarstvennyy-arkhiv-metricheskikh-knig
Формат 210 x 297 (мм)
Приложение N 4а
к Правилам передачи
в государственные архивы
книг государственной регистрации
актов гражданского состояния,
собранных из первых экземпляров
записей актов гражданского
состояния, и метрических книг
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
экспертно - проверочной комиссии
архивного органа
________________________________
подпись, инициалы, фамилия
протокол N _ ____________
Фонд N ___________ "__"_____________ _____ г.
______________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
ОПИСЬ N _________
ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
ЗА ______ ГОД(Ы)
┌───┬───────┬─────────┬──────────────────────────┬──────┬────────────┐
│ N │Индексы│Заголовки│ Крайние даты (даты │Кол-во│Примечание │
│п/п│ дел │ дел │ начала и окончания) │листов│ │
├───┼───────┼─────────┼─────────────┬────────────┼──────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┼───────┼─────────┼─────────────┼────────────┼──────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼─────────┼─────────────┼────────────┼──────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼─────────┼─────────────┼────────────┼──────┼────────────┤
В данный раздел описи внесено
__________________________________ дел
цифрами и прописью
с N ______ по N _______, в том числе:
литерные номера _____________________________________________________,
пропущенные номера ___________________________________________________
Опись составлена
________________________ __________________________
наименование должности подпись, инициалы, фамилия
"__"__________ ____ г.
Члены комиссии:
________________________ __________________________
наименование должности подпись, инициалы, фамилия
________________________ __________________________
наименование должности подпись, инициалы, фамилия
________________________ __________________________
наименование должности подпись, инициалы, фамилия
"__"__________ ____ г.
Примечания. Дело - актовая книга (метрическая книга);
Индекс дела - номер, присваиваемый актовой книге (метрической книге) в соответствии с типом записей актов гражданского состояния, и ее порядковый номер;
Заголовок дела - наименование актовой книги (метрической книги).