Объяснительная записка о причинах утраты оригинала документа (образец оформления)
---------------------------------------------------------------------------
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" ¦
¦ ------------------------------------------------ ¦
¦ ¦
¦Бухгалтерия Генеральному директору¦
¦ ООО "Альфа"¦
¦ И.И. Стасову¦
¦ Начальнику отдела кадров ¦
¦ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА С.В.Климовой ¦
¦от 30.08.2012 N 12 Причины, указанные в объяснительной, ¦
¦ признать неуважительными. ¦
¦О причинах утраты оригинала ГТД Применить дисциплинарное взыскание ¦
¦ в форме замечания к Т.И. Богдановой ¦
¦ ¦
¦ Главному бухгалтеру ¦
¦ А.Д. Жаровой ¦
¦ Принять меры к восстановлению ГТД ¦
¦ Стасов ¦
¦ 30.08.2012 ¦
¦ ¦
¦ Утрата 29.08.2012 оригинала ГТД на поставку по контракту с Bonduelle,¦
¦France, от 20.04.2012 N 0007/5 партии зеленого горошка (Таможенный пост¦
¦Гатчинский) произошла при ксерокопировании этого документа. ¦
¦ Офисный копир не предназначен для автоматического копирования¦
¦документов малой плотности бумаги. Оригинал ГТД, имеющий плотность¦
¦кальки, автоматически копировался в комплекте с другими документами,¦
¦имеющими более высокую плотность бумаги. В результате произошло замятие и¦
¦зажатие оригинала ГТД между валиками копира. При попытке его извлечь¦
¦документ был разорван на мелкие невосполнимые и нечитаемые части. ¦
¦ ¦
¦Бухгалтер Богданова Т.И. Богданова ¦
¦ ¦
¦С документом ознакомлены: ¦
¦Начальник отдела кадров Климова С.В. Климова ¦
¦ 30.08.2012 ¦
¦ ¦
¦Главный бухгалтер Жарова А.Д. Жарова ¦
¦ 30.08.2012 ¦
---------------------------------------------------------------------------
Источник - "Главная книга", 2012, № 20