График подготовки и проведения дня рождения компании (образец заполнения)

График подготовки и проведения Дня рождения компании
Месяц
Июнь
Июль
Число
1 - 3
4 - 6
7 - 9
11 - 13
14 - 17
18 - 21
22 - 25
26 - 30
1 - 2
3 - 4
5 - 6
7
8 - 12
Дата мероприятия


X

Планирование:


Определить задачи
X


Подготовить проект бюджета
X


Подготовить презентацию руководству

X


Составить план действий

X


Утвердить задачи, план, концепцию и бюджет у руководства

X


Составить задание провайдеру

X


Выбрать список для тендера

X


Подготовка провайдерами предложений

X
X

Определить подарки и призы (что дарить, где приобретать)

X

Выбрать провайдеров

X

Согласовать с юристами договоры с провайдерами

X

Заключить договоры с провайдерами

X

Организация:


Купить подарки и призы

X

Прописать и утвердить сценарий

X

Выбрать и арендовать место проведения

X

Разослать информационное письмо сотрудникам

X

Подготовить и разослать приглашения

X

Распределить задания с провайдером

X

Провайдер осуществляет подготовку

X
X
X

Контроль готовности провайдера


Трансфер участников

X

Выбрать ведущего, артистов, тренеров, фотографов, операторов

X
X
X

Проведение:


Всем напомнить о формате (проезде, дресс-коде и т.д.)


X

Подготовка помещения


X

Завоз необходимого оборудования


X

Анализ результатов


X



Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, № 9