Опись дел по личному составу временного хранения в администрации городского поселения сергиев посад

Опись дел по личному составу (временного) хранения в администрации городского поселения Сергиев Посад Московской области

________________________________________________________________________________



Приложение N 25 к Инструкции по делопроизводству в администрации города Сергиев Посад

Название структурного подразделения    УТВЕРЖДАЮ

органа местного самоуправления         Наименование должности руководителя

                                     структурного подразделения

                                     органа местного самоуправления

                                     _______________  ___________________

                                       (подпись)          (расшифровка

                                                            подписи)

                                     "_____" ____________________ 20__ г.

                                                    (дата)

ОПИСЬ N 1

дел по личному составу (временного) хранения

за ____________ год

--------------------------------------------------------------------------

¦N  ¦Индекс дела   ¦Заголовок дела ¦Дата дела    ¦Кол-во листов¦Примечание¦

¦п/п¦(тома, части) ¦(тома, части)  ¦(тома, части)¦в деле       ¦          ¦

¦   ¦              ¦               ¦             ¦(томе, части)¦          ¦

+---+--------------+---------------+-------------+-------------+----------+

¦ 1 ¦      2       ¦       3       ¦      4      ¦      5      ¦    6     ¦

---+--------------+---------------+-------------+-------------+-----------

В данную опись внесено                 дел с N       по N    ,  в том числе

                       (цифрами

                      и прописью)

литерные номера:    _____________________

пропущенные номера: _____________________

_______________________________    ______________   _______________________

(наименование должности          (подпись)        (расшифровка подписи -

   составителя описи)                                инициалы, фамилия)

"____" ____________ 20__ г.

        (дата)

СОГЛАСОВАНО:

    (должность руководителя

      городского архива)

________________  ___________________

  (подпись)        (расшифровка

                     подписи)

"___" _______________ 20____ г.

          (дата)

Передал _______________________________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

и регистрационно-контрольных форм к ___________________________ документам.

                                    (цифрами и прописью)

_______________________________________ ___________ _______________________

(наименование должности сотрудника       (подпись)   (расшифровка подписи -

    структурного органа)                             инициалы, фамилия)

"___" _______________ 20__ г.

         (дата)

Принял ________________________________________________________________ дел

                         (цифрами и прописью)

и ___________________________ регистрационно-контрольных форм к документам.

_______________________________________ ___________ _______________________

(наименование должности сотрудника       (подпись)   (расшифровка подписи -

    структурного органа)                             инициалы, фамилия)

"___" __________________ 20__ г.

         (дата)