Номенклатура дел администрации городского поселения сычево волоколамского муниципального района московской

Номенклатура дел администрации городского поселения Сычево Волоколамского муниципального района Московской области

________________________________________________________________________________



Приложение N 20 к Инструкции по делопроизводству в администрации городского поселения Сычево

АДМИНИСТРАЦИЯ                           УТВЕРЖДАЮ

ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

СЫЧЕВО                                      Наименование должности

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                            руководителя

_________ N ____________                __________________________

На _________________ год                     (личная подпись)

                                         (расшифровка подписи)

                                        ______________ (дата)

-----------------------------------------------------------------

¦Индекс¦Заголовок дела¦Количество дел ¦Срок хранения  ¦Примечание¦

¦дела  ¦(тома, части) ¦(томов, частей)¦и номера статей¦          ¦

¦      ¦              ¦               ¦по перечню     ¦          ¦

+------+--------------+---------------+---------------+----------+

¦  1   ¦      2       ¦       3       ¦       4       ¦    5     ¦

------+--------------+---------------+---------------+-----------

Начальник общего отдела (подпись)  Расшифровка подписи

ОДОБРЕНО                           СОГЛАСОВАНО

Экспертная комиссия администрации  ЭПК Управления по делам архивов

                                 Московской области

Протокол от ___________ N _____    Протокол от __________ N ______

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______

году

-----------------------------------------------------------------

¦По срокам хранения                 ¦Всего¦В том числе           ¦

¦                                   ¦     +----------------------+

¦                                   ¦     ¦переходящих¦с отметкой¦

¦                                   ¦     ¦           ¦ЭПК       ¦

+-----------------------------------+-----+-----------+----------+

¦Постоянного                        ¦     ¦           ¦          ¦

+-----------------------------------+-----+-----------+----------+

¦Временного (свыше 5 лет)           ¦     ¦           ¦          ¦

+-----------------------------------+-----+-----------+----------+

¦Временно (до 10 лет включительно)  ¦     ¦           ¦          ¦

+-----------------------------------+-----+-----------+----------+

¦Итого                              ¦     ¦           ¦          ¦

-----------------------------------+-----+-----------+-----------

Итоговые сведения переданы в архив администрации.

Специалист                 (подпись)           Расшифровка подписи

_______________

  (дата)