Пример оформления акта о выявлении повреждений документа

Пример оформления акта о выявлении повреждений документа

________________________________________________________________________________



Утверждаю Наименование должности руководителя предприятия подпись И.О. Фамилия 00.00.0000

АКТ N 0 00 месяца 0000 года о выявлении повреждений документа



    Комиссией в составе:

  Председатель:__________________________________________________________

  члены: ________________________________________________________________

  _______________________________________________________________________

  _______________________________________________________________________

  составлен настоящий акт в том, что <1>:

  а) при осмотре конверта (упаковки), отправленного _____________________

  _______________________________________________________________________

                       (указать, откуда (кем) именно)

  обнаружены следующие повреждения: _____________________________________

  _______________________________________________________________________

                          (указать, какие именно)

  б) при вскрытии конверта (упаковки), отправленного ____________________

  _______________________________________________________________________

                       (указать, откуда (кем) именно)

  обнаружены следующие повреждения вложенных документов:

  _______________________________________________________________________

  _______________________________________________________________________

  _______________________________________________________________________

                          (указать, какие именно)

  В  связи  с  изложенным  не  представляется  возможным использование по

назначению следующих документов: __________________________________________

___________________________________________________________________________

                          (указать, каких именно)

Настоящий акт составлен в двух одинаковых экземплярах, из которых первый помещен в дело N 000, а второй выслан для сведения в адрес отправителя поврежденных документов (документов, поступивших в поврежденном конверте (упаковке) (исх. N 0000)) <2>.

Председатель комиссии:                  подпись                И.О. Фамилия

Члены комиссии:                         подпись                И.О. Фамилия

                                      подпись                И.О. Фамилия

--------------------------------

<1> Заполняется в зависимости от характера обнаруженных повреждений.

<2> Исходящий номер указывается непосредственно после отправки.