akt-o-peredache-aktovykh-knig-i-spravochno-poiskovykh-materialov-k-nim
Формат 210 х 297 (мм)
Приложение N 1
к Правилам передачи
в государственные архивы
книг государственной регистрации
актов гражданского состояния,
собранных из первых экземпляров
записей актов гражданского
состояния, и метрических книг
АКТ
О ПЕРЕДАЧЕ АКТОВЫХ КНИГ
И СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫХ МАТЕРИАЛОВ К НИМ
В ОРГАН ЗАГСА СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
______________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
______________________________________________________________________
передал в ____________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
______________________________________________________________________
для проведения сверки и последующей передачи в государственный архив
актовые книги и справочно - поисковые материалы к ним:
┌───┬─────┬─────────────┬──────────────────────┬──────┬──────────────┐
│N │ N │Наименование │ Крайние даты (даты │Кол-во│ Примечание │
│п/п│книги│актовой книги│ начала и окончания) │листов│ │
├───┼─────┼─────────────┼───────────┬──────────┼──────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┼─────┼─────────────┼───────────┼──────────┼──────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───┼─────┼─────────────┼───────────┼──────────┼──────┼──────────────┤
Всего передано ________ актовых книг.
┌───┬────────────────────────┬─────────┬──────────────┬──────────────┐
│N │Наименование справочно -│ Вид │ Кол-во │ Примечание │
│п/п│ поисковых материалов │носителя │(лист / штука)│ │
├───┼────────────────────────┼─────────┼──────────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├───┼────────────────────────┼─────────┼──────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────────┼─────────┼──────────────┼──────────────┤
Всего передано ________ единиц справочно - поисковых материалов.
Сдал __________________________
наименование должности
М.П. _______________________________
подпись, инициалы, фамилия
Принял ________________________
наименование должности
М.П. _______________________________
подпись, инициалы, фамилия
"__"__________ ____ г.