svedeniya-ob-izmeneniyakh-v-sostave-i-obyeme-fondov-glavnogo-arkhivnogo-upravleniya
Приложение N 3
к Административному регламенту
исполнения государственной функции
по ведению государственного учета
документов архивного фонда
Московской области
Формат A3 (297 x 420)
Название архива музея, библиотеки
_________________________________
_________________________________
СВЕДЕНИЯ
ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В СОСТАВЕ И ОБЪЕМЕ ФОНДОВ
НА 01.01.___
N
п/п
|
N
фонда
|
Категория
|
Название
фонда
|
Поступило
|
Выбыло
|
Общее количество ед. хр. в фонде
на 01.01.___
|
Примечание* 1
|
Название
описи,
аннотация
документов
|
Годы
|
Название
описи,
аннотация
документов
|
Годы
|
Внесены в
описи
ед. хр.
|
Неописанных ед.
хр./документов
|
Имеющих
страховые
копии
ед. хр.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
___________________________________________________________________________
Итого: За ________ поступило _____ фондов, ______ ед. хр./документов,
выбыло ________ фондов, ______ ед. хр./документов,
созданы страховые копии на ____________ ед. хр.
На 01.01.__ в архиве по списку фондов числятся с N ___ по N __
номеров фондов,
в том числе: номеров, числящихся в наличии _______
фондов ___________ ед. хр./док.;
номеров фондов, переданных и объединенных (дела
которых использовались и номер занимать нельзя) __
_________________________________________________,
утраченных ____________________ фондов,
свободных номеров ___________________
Директор: ______________________________
(подпись, расшифровка подписи)
00.00.00.