svedeniya-o-sostave-i-obyeme-arkhivnykh-dokumentov
Приложение 62
к п. 13.3.3 Типовой инструкции
по делопроизводству и работе
архива в таможенных органах
(региональных таможенных управлениях,
таможнях, таможенных постах)
Сведения
о составе и объеме архивных документов
на 01.01.200_
1. Управленческая документация
┌──────────────────────────────────────────────┬───────┬─────────┐
│ ПОКАЗАТЕЛИ │ Итого │ % │
│ │ │(к 200_ │
│ │ │ году) │
├──────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
├─────┬──────────┬─────────────────────────────┼───────┼─────────┘
│Пос- │ на │Всего │ │
│тоян-│01.01.200_├─────────────────────────────┼───────┤
│ного │ │Внесено в описи, утвержденные│ │
│хра- │ │ЭПК госархива │ │
│нения│ ├─────────────────────────────┼───────┤
│ │ │Передано в госархив (в 200_ │ │
│ │ │году) │ │
│ ├──────────┼─────────────────────────────┼───────┼─────────┐
│ │ на │Всего │ │ 0,0│
│ │01.01.200_├─────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│ │ │Внесено в описи, утвержденные│ │ 0,0│
│ │ │ЭПК госархива │ │ │
│ │ ├─────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│ │ │Передано в госархив (в 200_ │ │ 0,0│
│ │ │году) │ │ │
│ │ ├─────────────────────────────┼───────┼─────────┘
│ │ │Хранится сверх установленного│ │
│ │ │срока (по истечении ведомст- │ │
│ │ │венного срока хранения доку- │ │
│ │ │ментов) │ │
│ │ ├─────────────────────────────┼───────┤
│ │ │Образуется в год дел │ │
├─────┼──────────┼───────────────────┬─────────┼───────┤
│Вре- │ на │Всего │св. 10 │ │
│мен- │01.01.200_│ │лет │ │
│ного │ │ ├─────────┼───────┤
│хра- │ │ │до 10 лет│ │
│нения│ ├───────────────────┼─────────┼───────┤
│ │ │Хранится сверх │св. 10 │ │
│ │ │установленного сро-│лет │ │
│ │ │ка хранения дел ├─────────┼───────┤
│ │ │ │до 10 лет│ │
│ ├──────────┼───────────────────┼─────────┼───────┼─────────┐
│ │ на │Всего │св. 10 │ │ 0,0│
│ │01.01.200_│ │лет │ │ │
│ │ │ ├─────────┼───────┼─────────┤
│ │ │ │до 10 лет│ │ 0,0│
│ │ ├───────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤
│ │ │Хранится сверх ус- │св. 10 │ │ 0,0│
│ │ │тановленного срока │лет │ │ │
│ │ │хранения дел ├─────────┼───────┼─────────┤
│ │ │ │до 10 лет│ │ 0,0│
│ │ ├───────────────────┴─────────┼───────┼─────────┘
│ │ │Образуется в год дел │ │
├─────┼──────────┼─────────────────────────────┼───────┤
│По │ на │Всего │ │
│лич- │01.01.200_├─────────────────────────────┼───────┤
│ному │ │Внесено в описи, утвержденные│ │
│сос- │ │ЭПК госархива │ │
│таву ├──────────┼─────────────────────────────┼───────┼─────────┐
│ │ на │Всего │ │ 0,0│
│ │01.01.200_├─────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│ │ │Внесено в описи, утвержденные│ │ 0,0│
│ │ │ЭПК госархива │ │ │
│ │ ├─────────────────────────────┼───────┼─────────┘
│ │ │Образуется в год дел │ │
├─────┼──────────┼─────────────────────────────┼───────┤
│Итого│ на │Всего │ 0│
│ │01.01.200_├─────────────────────────────┼───────┤
│ │ │Внесено в описи, утвержденные│ 0│
│ │ │ЭПК госархива │ │
│ ├──────────┼─────────────────────────────┼───────┼─────────┐
│ │ на │Всего │ 0│ 0,0│
│ │01.01.200_├─────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│ │ │Внесено в описи, утвержденные│ 0│ 0,0│
│ │ │ЭПК госархива │ │ │
│ │ ├─────────────────────────────┼───────┼─────────┘
│ │ │Образуется в год дел │ 0│
│ ├──────────┼─────────────────────────────┼───────┤
│ │ % │Всего (к 200_ году) │ 0,0│
│ │ ├─────────────────────────────┼───────┤
│ │ │Внесено в описи, утвержденные│ 0,0│
│ │ │ЭПК госархива (к 200_ году) │ │
├─────┴──────────┴─────────────────────────────┼───────┤
│Выделено к уничтожению (в 200_ году) │ │
├──────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Принято на хранение (в 200_ году) │ 0│
├──────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Всего передано в госархив │ │
├──────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Крайние даты документов │ │
└──────────────────────────────────────────────┴───────┘
Продолжение приложения 62
2. Таможенная документация
┌──────────────────────────────────────────────┬───────┬─────────┐
│ ПОКАЗАТЕЛИ │ Итого │ % │
│ │ │(к 200_ │
│ │ │ году) │
├──────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
├─────────┬────────────────────────────────────┼───────┼─────────┘
│ Дела с │на 01.01.200_ │ │
│ ГТД ├────────────────────────────────────┼───────┼─────────┐
│ │на 01.01.200_ │ │ 0,0│
├─────────┼────────────────────────────────────┼───────┼─────────┘
│ Дела об │на 01.01.200_ │ │
│ АПН ├────────────────────────────────────┼───────┼─────────┐
│ │на 01.01.200_ │ │ 0,0│
├─────────┼────────────────────────────────────┼───────┼─────────┘
│ Дела с │на 01.01.200_ │ │
│др. там. ├────────────────────────────────────┼───────┼─────────┐
│докум-ей │на 01.01.200_ │ │ 0,0│
├─────────┼────────────────────────────────────┼───────┼─────────┘
│ Итого │на 01.01.200_ │ 0│
│ ├────────────────────────────────────┼───────┼─────────┐
│ │на 01.01.200_ │ 0│ 0,0│
├─────────┴────────────────────────────────────┼───────┼─────────┘
│Выделено к уничтожению (в 200_ году) │ │
├──────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Принято на хранение (в 200_ году) │ │
├──────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Крайние даты документов │ │
└──────────────────────────────────────────────┴───────┘
Начальник отдела (отделения)
документационного обеспечения _____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
Исполнитель: фамилия, N телефона