Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 01.08.2010.

Пример служебной записки с обоснованием необходимости

создания службы персонала предприятия

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                            СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА                            │

│                                                                         │

│           Обоснование необходимости создания службы персонала           │

│                    предприятия на базе отдела кадров                    │

│                                                                         │

│3 марта 2005 г.                         Основание: N Р-9090 от 25.02.2005│

│                                                                         │

│Первому заместителю директора предприятия                                │

│И.О. Фамилия                                                             │

│                                                                         │

│    В  соответствии  с  распоряжением директора предприятия от 25 февраля│

│с.г.  и  параграфом 1 разд. V годовой программы организационного развития│

│предприятия   мною   во   взаимодействии   с  юрисконсультом  предприятия│

│подготовлено   обоснование   необходимости   создания   службы  персонала│

│предприятия  на  базе сформированного ранее отдела кадров. При подготовке│

│обоснования были приняты во внимание:                                    │

│    1.  Общие показатели финансово-экономической деятельности предприятия│

│за 2004 г. (выписка из отчета планово-экономического отдела прилагается).│

│    2.   Данные   об  объеме  и  видах  работ  по  управлению  персоналом│

│предприятия,  выполненных  отделом  кадров  в  2004 г. (справка-доклад за│

│подписью начальника отдела кадров прилагается).                          │

│    3.  Данные  о  выполнении  норм времени сотрудниками отдела кадров по│

│основным  видам  работ  за  январь  -  февраль  с.г.  (служебная  записка│

│заместителя начальника отдела кадров прилагается).                       │

│    4. ...                                                               │

│    В   свете   изложенного   представляется   целесообразным  создать  в│

│управлении  предприятия  с  1 апреля 2005 г. на базе отдела кадров службу│

│персонала   предприятия.  Создание  службы  обеспечит  более  эффективное│

│функционирование  подсистемы  управления персоналом предприятия и системы│

│управления   предприятия   в  целом.  Расчеты  по  комплектованию  службы│

│персоналом,   ее   обеспечению   материальными   ресурсами   на  2004  г.│

│(помещениями,   мебелью,   техникой,   расходными  материалами,  а  также│

│денежными средствами) прилагаются.                                       │

│    При  Вашем  согласии  прошу утвердить прилагаемые к служебной записке│

│проекты  штатного  расписания,  организационной  структуры  и  численного│

│состава  службы  персонала  предприятия,  проект  Положения  о  службе  и│

│подписать  соответствующий приказ о создании службы (проект прилагается).│

│Одновременно  прошу  Вас  внести  на  рассмотрение  ближайшего  заседания│

│аттестационной комиссии предприятия вопрос о назначении начальника службы│

│персонала.                                                               │

│                                                                         │

│Приложения: ... (по тексту).                                             │

│                                                                         │

│Заместитель директора предприятия                                        │

│по управлению персоналом                                                 │

│Личная подпись                      И.О. Фамилия                         │

│Дата                                                                     │

│                                                                         │

│Замечания прилагаются                                                    │

│Юрисконсульт предприятия                                                 │

│Личная подпись                      И.О. Фамилия                         │

│Дата                                                                     │

│                                                                         │

│И.О. Фамилия                                                             │

│000-00-00                                                                │

│                                                                         │

│    d:document/corp/personal/slzap1.doc                                  │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘