Индекс
дела

Заголовок дела

Кол-во
ед. хр.

Срок хранения
и N статей по
Перечню  

Примечание    

1  

2      

3  

4     

5        

Отдел кадров                          

01 

Положение об   
отделе кадров, 
копия          

Постоянно,   
ст. 16       

После замены      
новыми, копия в ДОУ

02 

Должностные    
инструкции     
работников     

75 лет ЭПК,  
п. "а" ст. 35

После замены новыми

03 

Приказы        
руководителя   
организации по 
основной       
деятельности   

До минования 
надобности,  
п. "а" ст. 6 

04 

Приказы        
руководителя   
организации по 
личному составу

75 лет ЭПК,  
п. "б" ст. 6 

Приказы об        
отпусках,         
взысканиях,       
краткосрочных     
командировках -   
5 лет             

05 

Документы -    
основания для  
приказов по    
личному составу

5 лет, ст. 343

06 

Штатное        
расписание и   
изменения к нему

Постоянно,   
п. "а" ст. 32

При разработке в  
отделе кадров     

07 

Протоколы      
заседания      
квалификационных
аттестационных 
комиссий       
(справки, листы,
отзывы)        

15 лет ЭПК,  
ст. 359      

08 

Личные карточки
работников     

75 лет ЭПК,  
ст. 339      

09 

Трудовые       
договоры       

75 лет ЭПК,  
ст. 338      

10 

Трудовые книжки

До           
востребования,
ст. 342      

Не востребованные 
не более 50 лет   

11 

График отпусков

1 год, ст. 356

12 

Переписка о    
награждении    
работников,    
присвоении     
почетных званий,
присуждении    
премий         

5 лет ЭПК,   
ст. 386